1. 阿米巴組織與領導人_精益管理大師_3A精益管理顧問

        阿米巴的組建重中之重要解決目標和利益的一致性,為此需要打破行政邊界規劃角色構成,打破企業邊界選擇成員,不顛覆段到段的常規思維,無法建立阿米巴組織。

        一、阿米巴組織

        1、阿米巴間的協同機制

        無論以何種方式劃分組建阿米巴組織,推行該模式的企業都會面對一個嚴峻的現實難題,即組織碎片化后的捏合與協同。這也是稻盛和夫在哲學理念上向員工灌輸利他思想、作為人何為正確,在激勵機制上淡化物質激勵、強調精神激勵的本質原因。

        但在中國商業和社會文明環境下,不和員工分享阿米巴經營成果,不進行物質激勵,不是根本推行不起來。既然必須搞物質激勵,阿米巴作為利益主體,資源爭奪、彼此博弈的潛在傾向必會產生。解決不好這個兩難問題,組織要么在功利主義的驅動下變成一盤散沙,要不阿米巴模式變成一場玩數字游戲的鬧劇,徒勞而無益。

        要破解難題,不能單靠作為人何為正確的道義良知,最重要的還要靠全盤的機制設計和技術工具的支撐,讓人自覺選擇自利且利他的行動。

        要將碎片化的阿米巴之間及前后臺之間捏合起來,高效協同,企業需要建立三個基本的協同機制,即激勵相容機制、市場倒逼機制和內部契約機制。

        2、阿米巴組織結構再造

        最終,推行企業還要根據阿米巴劃分組建方式及企業的戰略要求,對整體組織結構進行優化或再造。包括整體組織形態選擇、層級優化、部門撤并組合、職位與編制優化等。

        對一些大型組織,自以為在既定的組織框架下推行阿米巴就能把自己變成會跳舞的大象,就如冀望讓小狗直立行走一樣困難。

        這里,引用一段著名史學大家黃仁宇先生在《萬歷十五年》中的一段話,供正在阿米巴路上及即將上路的國內企業參考。個人道德之長,不能彌補組織和技術之短。在明朝,道德至高無上,他不僅可以指導行政,甚至可以代替行政。而一個具有高度行政效率的政府,則應具備機制和技術上的周密,才不至于緊急情況下依賴于道德觀點做救命的符箓。政府如此,企業如此,阿米巴組織亦如此。

        二、阿米巴巴長

        所謂阿米巴“巴長”,即阿米巴組織的領導人。每個阿米巴組織必須要有一個領導人,并且要求每位阿米巴領導人只能擔任一個阿米巴的領導人。在阿米巴組織中,以各個阿米巴領導人為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成經營目標。

        1、阿米巴領導人必須具備的能力、素質

       。1)阿米巴領導人必須能夠身先士卒

        阿米巴領導人必須身先士卒,不能完全放權給現場:員工們看到經營者為了大家而盡心盡責的行為,自然也會為了公司而努力履行自己的責任。阿米巴經營要求阿米巴領導人必須身先士卒,付出成倍于他人的努力。

       。2)阿米巴領導人的任職資格要求

        具體來講,阿米巴領導人需要具備如下資格條件:

        良好的個人品德和職業道德;

        認同阿米巴經營模式;理解、掌握阿米巴經營模式的基礎理論;

        了解基本的經營管理知識,尤其是基本的財務、核算及成本控制方面的相關知識,具備較為熟練的計算機操作能力;

        熟悉本阿米巴的工作內容、業務流程等方面的各項規定及工作要求,并具備開展工作的相應管理及操作技能;

        生產型阿米巴負責人需具備兩年以上班組長經歷或熟悉該經營體生產工藝流程,具有一定管理能力;非生產型阿米巴負責人需具備三年以上相關崗位工作經驗。

        2、阿米巴領導人的產生方式

        阿米巴領導人的產生建議經過“候選人產生”、“面試考核”和“試用期考核”三個階段來確定。

       。1)阿米巴候選領導人的產生

        企業可以根據自身實際,選擇如下阿米巴候選領導人的產生方式:

        ·領導推薦:由企業高層領導、部門級領導或部門主管提名推薦。

        ·公開招聘:對外部公開招聘,應聘人員自行報名。

        ·推舉產生:由阿米巴組織成員進行推舉。

       。2)阿米巴領導人的面試考核

        由企業人力資源部門會同各部門,根據上述阿米巴領導人的任職資格,對經阿米巴領導人候選人進行面試考核,確定初步的錄用人選,進入試用期考核。

       。3)阿米巴領導人的試用期考核

        阿米巴領導人的聘期可由企業根據實際情況確定。

        阿米巴領導人上任之后,需要有一個試用期,試用期滿后由人力資源部組織試用期評估,由部門主管和阿米巴成員對阿米巴領導人進行評估,并參考上下游阿米巴領導人的意見,做出評估結論。

        試用期考核不合格者不予聘用。

        3、阿米巴領導人的權利、義務

       。1) 阿米巴領導人的權利

        阿米巴領導人負責阿米巴組織的業務經營管理,可按規定實行內部人員分配權、獎懲權;在企業內的業務經營管理權;在企業內的競標權和項目、經營工作任務委托權;有經批準的資源、設備場所的使用權;有相關業務工作、資產、資源的知情權、參與權。

       。2) 阿米巴領導人的義務

        應接受公司有關職能部門的業務指導,經營行為應在公司發展戰略和經營方針的框架下進行。及時準確將本阿米巴經營數據錄入計算機管理系統,編制阿米巴經營會計報表;遵守公司《阿米巴經營管理辦法》,合法經營,完成公司分配的經營目標,接受和完成公司交辦的各項臨時任務;阿米巴經營不得損害公司的整體利益。

        4、阿米巴領導人應掌握的本領

        阿米巴領導人是實施阿米巴經營的基層主體,比普通管理者的要求更高,阿米巴領導人必須掌握阿米巴經營原理、熟悉經營管理;善于阿米巴內部結算、能夠運用“阿米巴經營會計報表”進行經營分析;擅長阿米巴經營管理、不斷改善阿米巴經營狀況。

       。1)掌握阿米巴經營原理、熟悉企業經營

        掌握阿米巴經營原理,善于激勵員工的積極性

        阿米巴領導人要掌握阿米巴經營的基本原理,善于運用經營激勵激發員工的積極性和工作熱情,不斷提升業績,實現阿米巴的經營目標。

        善于操作管理系統軟件,能夠很好地自我管理

        阿米巴領導人要能夠掌握計算機管理系統的基本原理,掌握阿米巴內部定價的原理。能夠熟練操作阿米巴經營計算機管理軟件,能夠很好地自我管理。

       。2)善于運用“阿米巴經營會計報表”進行分析

        阿米巴領導人應善于阿米巴內部結算;

        阿米巴領導人要了解阿米巴經營結算的方法和要求,了解阿米巴經營結算經營成果內容,而且要了解阿米巴經營考核過程;

        阿米巴領導人要能夠運用阿米巴經營會計報表進行分析;

        阿米巴領導人要能夠看懂和分析阿米巴經營會計報表,學會分析阿米巴的經營成果,學會分析阿米巴的效益點、止損點等,并帶領阿米巴員工不斷開源節流,創造高收益。

       。3)阿米巴領導人擅長經營管理、不斷改善經營收益

        阿米巴領導人要能夠了解阿米巴經營管理的基本要求,要能夠分析改善阿米巴的經營方法,要不斷提高分析問題和解決問題的能力,不斷改善阿米巴的經營收益,努力實現阿米巴的經營目標。并且能夠給下屬員工進行必要的工作指導。

        5、如何培養阿米巴領導人

        即便缺乏足夠素質的人才,一旦被提拔為阿米巴領導人,負責部門工作自然而然就會萌生出責任感和使命感,阿米巴組織成員在與領導一起努力實現自身目標的過程中,也會逐步提高經營者的意識。所以阿米巴經營可謂是培養領導、提高全體員工經營者意識的完美的教育體系;在會議上,阿米巴領導人在準確地掌握各部門的情況,討論今后應該如何推進事業的同時,必須對員工的想法進行指導和教育;樹立遠大目標,每天全力以赴,利用一切機會灌輸“人人成為經營者”的理念。

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